L'art. 16, comma 7, del DL 185/2008 (convertito in Legge 2/2009) ha imposto a tutti i professionisti iscritti in Albo di dotarsi di una casella PEC e di comunicarla al proprio Ordine di appartenenza.
Si fa presente che gli indirizzi PEC dei professionisti vengono pubblicati per legge nel Registro nazionale del Ministero dello Sviluppo Economico INI-PEC e quindi possono essere visionati e utilizzati da tutte le Pubbliche Amministrazioni, nonché dai cittadini.
L’Ordine di Firenze offre un servizio di attivazione e rinnovo gratuito e automatico della PEC ai propri Iscritti.
La casella PEC offerta gratuitamente dall'Ordine è "standard" con capienza massima di 1 GB e non implementabile.
Per attivare la casella PEC in convenzione con l’Ordine, è necessario andare sul sito di Aruba www.pec.it, cliccare sulla casella "Convenzioni" e inserire il Codice Offerta OMCEO-FI-0036. Il sistema chiederà anche il codice fiscale per verificare l'iscrizione all'Ordine.
Qui una breve guida sulla procedura di attivazione: pdf NUOVA PROCEDURA ATTIVAZIONE PEC IN CONVENZIONE(296 KB)
Si ricorda che la casella PEC deve necessariamente essere associata ad una persona fisica. Ne discende che, nel caso di esercizio della professione in forme associative con altri colleghi, ogni professionista dovrà provvedere per sé e sarà responsabile unicamente della casella PEC intestata a suo nome.
In caso di necessità di assistenza tecnica, è possibile andare sul sito di Aruba https://assistenza.aruba.it. L'Ordine non ha possibilità di risolvere eventuali inconvenienti tecnici.
Se nel frattempo il professionista avesse già provveduto autonomamente ad attivare una casella PEC con un altro gestore, non è necessario procedere all'attivazione anche della casella offerta dall'Ordine, perché è sufficiente possederne una. In questo caso, tuttavia, è necessario che il medico comunichi all'Ordine la sua PEC autonomamente acquistata. Nel caso in cui il professionista sia titolare di due caselle PEC, una professionale e una personale, ha priorità di pubblicazione quella professionale e solo tale indirizzo PEC comparirà nel Registro nazionale INI-PEC.
A norma del Decreto Legge 16/07/2020 n. 76, recante “Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale”, convertito in Legge 11/09/2020 n. 120, i professionisti sprovvisti di PEC incorrono nella sospensione dall'Albo professionale, fino a quando non adempiono.
Per tutti gli Iscritti che hanno la PEC Aruba in convenzione, si ricorda che alla scadenza l'Ordine rinnova gratuitamente e automaticamente.